Depuis plusieurs années, nous faisons une présentation pour chacun sur notre site web  avec un ajout de photos de l'évènement. Comme ceci demande beaucoup de travail, nous demandons à l'artisan qu'il nous fournisse sa présentation. Nous nous occupons de les mettre en ligne avant chacune des expositions.  (ceci est surtout pour les nouveaux exposants.) Ceux qui ont déjà remis une fiche de présentation dans le passé, est déjà sur le site.  

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Règlements du Rendez-vous des artisans à Venise-en-Québec

• Vous devez vous installer, le samedi matin entre 9h00 et 10h00, afin d'être prêt à servir la clientèle des 10h30. Prendre note qu'avant 9h00  vous n'aurez pas accès aux tables et abris si ceux-ci ne sont  pas déjà installés par nous.
• Nous  nous réservons le droit de refuser l'accès au site pour un artisan en retard.
• L'emplacement qui vous est assigné par l'organisation ne peut être déplacé.
• Votre présence est obligatoire de 10h30 à 16h30 le samedi et/ou le dimanche.

IMPORTANT Vous ne devez pas  ranger votre matériel avant 16h30 le jour de l'exposition. C'est une question de respect d'abord pour les autres exposants ainsi qu'envers le public qui nous visite et nous encourage. Nous serons intransigeants sur ce point et vous pouvez vous exposer à ne plus être accepté comme artisan lors de nos expositions.

• Chaque artisan est responsable de la belle présentation de son kiosque. Pour une allure plus professionnelle, une nappe en tissu couvrant la table jusqu'au sol est obligatoire. N'oubliez pas les ajouts (banc, table d'appoint, bacs superposés) doivent être aussi couverts.
• L'artisan a l'obligation d'être présent le jour de l'exposition. S'il ne peut se présenter, il doit en informer le comité organisateur le plus rapidement possible.
• Prendre note que nous n'émettons pas de reçu pour votre location d'emplacement, Votre contrat vous servira de reçu.
• L'artisan se doit de respecter les termes de son contrat,. l'ensemble des règles formulées, sans quoi nous ne pourrons l'accueillir à nouveau.
• En cas d'annulation de la part de l'artisan ou si ce dernier ne se présente pas aucun remboursement ne sera émis.

VOTRE INSCRIPTION DEVIENT EFFECTIVE SEULEMENT APRÈS L'APPROBATION DU COMITÉ ORGANISATEUR ET DE L'ENCAISSEMENT DE VOTRE PAIEMENT. Lorsque nous recevons votre formulaire, nous communiquerons avec vous dans un délai de 7 jours ouvrables pour vous faire part de notre décision. Par la suite, vous recevrez un courriel vous exigeant un paiement pour les dates que vous avez réservés.  Si nous ne recevons pas les paiements (comme exiger) votre candidature ne sera pas retenue. Les paiements sont principalement par virement interac ou par chèque. Pour ceux qui choisiront, le  virement comme mode de paiement,le mot de passe vous sera fourni par courriel.      

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PREUVE D'ASSURANCE RESPONSABILITÉ

La ville exige que nous ayons en main une preuve d'assurance responsabilité civile de chaque artisan lors de l'inscription. (Une copie de votre preuve d'assurance avec adresse, numéro de la police et montant du montant de responsabilité émise par votre assureur). *Normalement votre première feuille devrait contenir les infos. Ceci est obligatoire sinon vous ne serez pas accepté. Joindre en pièce jointe par le formulaire.